项目管理要勤于沟通,敢于沟通!
2018-05-22 09:54

项目管理中沟通管理是重要的一环。很多事情,经过彼此沟通,表明彼此的看法后,能够得出更好的解决方案。很多问题倘若可以尽早进行请示,能够得到更多关注,也可以得到更多帮助,减少很多不必要的工作量。因此,做好项目管理中的沟通管理,对于项目管理者来说非常重要,必须重视。有很多人说项目管理要勤于沟通,这样子项目管理才能更加顺畅。

勤于沟通、敢于沟通,不仅仅是对上,还是对下,都是需要的。

 

首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。这时候要表现自己能力的话,不能够口说无凭。要懂得结合自己管理工作表现和项目进展来说明自己的工作能力。如果项目领导没有什么时间当面沟通,利用好公司的办公系统或者项目管理系统,在线留言或者提交工作汇报。也是一种不错的沟通方式。

项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让领导及时知道项目进度,他们心中有底。如果公司有项目管理系统的话,把公司项目组领导邀请其成为项目组成员,利用系统功能定期提醒其进行项目进度的查看。能够增加项目领导对项目了解和关心。

对下沟通,要大胆“骚扰”别人,除了督促、要求别人做事情,也要找时机拉拉家常,谈谈心之类。如果项目基金允许的话,可以项目组一起吃个饭,开展体育活动等,来加强沟通。对于一些公司已经采用项目管理系统来管理项目团队的日常工作,需要多看看项目成员工作汇报,多了解其工作状态,及时对其工作给予评价。利用评价系统,做到帮助其解决问题,引导其积极工作的作用。

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